GDPR

Vi passer på dine DATA

Ryumlunds GDPR politik

Persondatapolitik for Grundejerforeningen Ryumlund

Grundejerforening RYUMLUND (herefter kaldet RYUMLUND) er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem eller gæst gør brug af RYUMLUND, og de services der tilbydes, og RYUMLUND tilstræber, at du føler dig tryg ved RYUMLUND’s behandling af dine personoplysninger. RYUMLUND behandler personoplysninger om dig i henhold til denne persondatapolitik og gældende lovgivning. Afgivelse af oplysninger til RYUMLUND deles med Databehandler WIX.COM og bestyrelsen.

Hvornår indsamler og anvender RYUMLUND dine personoplysninger

RYUMLUND indsamler oplysninger om dig i følgende tilfælde:

Når du tilmelder dig som medlem af RYUMLUND eller ønsker at gøre brug af RYUMLUND, indsamles en række oplysninger om dig for at kunne administrere dit medlemskab og/eller din brug af RYUMLUND, samt for at kunne tilbyde og levere relevante services til dig. De relevante data vil ikke blive givet videre til 3. hånd. Medlemmers personoplysninger vil ikke ligge tilgængelig på RYUMLUND’s hjemmeside.
Ligeledes bruges dine oplysninger for at kunne besvare konkrete henvendelser fra dig, for at kunne gøre dig opmærksom på særlig foreningsinformation samt for at kunne modtage relevant information til aktiviteter og arrangementer. I denne forbindelse indsamler RYUMLUND, via Databehandler WIX.COM, bestyrelsen og Nets, alene nødvendige oplysninger om dig, som navn, hjemadresse, telefonnummer og e-mailadresse.
De billeder der lægges ud på RYUMLUND’s hjemmeside/medier betragtes som situationsbilleder og det er derfor foreningens politik, at sådanne billeder vil blive offentliggjort uden indhentelse af tilladelse. Et medlem kan til en hver tid anmode om, at få et sådan situationsbillede slettet.

Hvornår videregiver RYUMLUND dine personoplysninger

RYUMLUND kan i visse tilfælde videregive de personoplysninger, der omhandler dig. Dine personoplysninger kan f.eks. blive videregivet til:

RYUMLUND’s bestyrelse for at yde services til dig i forbindelse med administration af dit medlemskab eller yde dig, tjenester/support, svar på forespørgsler inklusiv når dette relaterer sig til medlemsaktiviteter.

Øvrige tredjeparter i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller brug af RYUMLUND, Databehandler WIX.COM, bestyrelse, Nets og relevante ejendomsmæglere.

eller

Hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.

Videregivelsen vil kun ske i det omfang og til dem, det er nødvendigt for eksempel i forbindelse med tyveri el. lign. eller i forbindelse med oprettelse af et medlemskab hos RYUMLUND.

Hvordan beskytter RYUMLUND dine personoplysninger

RYUMLUND har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, eller går tabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. RYUMLUND’s sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret i samarbejde med Databehandler WIX.COM, bestyrelsen og Nets for, at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og RYUMLUND kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå RYUMLUND’s sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

Hvilke rettigheder har du

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som RYUMLUND behandler om dig, kan du rette henvendelse til ryumlund@gmail.com.

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger RYUMLUND behandler om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode RYUMLUND om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling. I denne forbindelse gøres opmærksom på, at dit medlemskab af RYUMLUND er betinget af, at du afgiver og opdaterer de på Foreningens hjemmeside påkrævede oplysninger, der er nødvendige for at registrere dig som medlem samt administrere dit medlemskab.

Hvor længe opbevarer RYUMLUND dine personoplysninger – løbende sletningsforpligtelse

Hos RYUMLUND gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne levere de services, tjenester og ydelser, så længe det er nødvendigt for et berettiget formål (såsom administration af dit medlemskab af RYUMLUND, eller i så lang tid som det er påkrævet i henhold til lovgivningen. Såfremt Databehandler WIX.COM, bestyrelsen og Nets af hensyn til lovgivningen i øvrigt er forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholdes disse oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil.

Hvad sker der, når RYUMLUND ændrer denne persondatapolitik

RYUMLUND opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik i samarbejde med Databehandler WIX.COM, bestyrelsen og Nets for at sikre, at præsentere dig for så præcis information som muligt, samt for at sikre overholdelse af gældende lovgivning. Dette medfører, at RYUMLUND løbende vil opdatere og denne persondatapolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer giver RYUMLUND dig besked via e-mail eller foreningens hjemmeside. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik vil være til rådighed på hjemmesiden.

Henvendelser og spørgsmål

Du skal være meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig.